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      系統設計師在企業規范化管理體系建設中的作用
      2018-10-10 全球品牌網  張國祥
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      系統設計師是應企業規范化管理體系建設項目而生的臨時崗位,隨著項目設計的完成即宣告取消。他們是“自己愿意成長、企業愿意培養”的儲備人才,是“培養一支帶不走的專家團隊”的骨干,是“設計一套卓越的管理體系”的主體,簡而言之,就是在項目專家指導下草擬項目方案的企業員工。系統設計師是一個群體,人數多少視企業規模而定,由各級主管推薦和員工自薦相結合產生。通常以企業管理崗位員工的十分之一為宜,但絕不限于管理人員,上至總經理,下至一線員工,愿意學習、渴望成長的都可以報名參選,也完全有可能入選。進入項目設計師團隊,只要完成交辦任務,這一臨時崗位即可伴隨項目結束,但如果三次不能“按時交卷”就會被淘汰出局。如果淘汰人數過多,則可能中途再次推薦或競選。因此,系統設計師只能在項目設計階段發揮作用。

      如果有幸成為系統設計師,將會成為企業轉型升級的歷史書寫者。在企業規范化管理體系建設項目設計階段,系統設計師應該做到:

      1、參加項目技術方法培訓,養成課前預習、課后復習的良好習慣,全面準確掌握項目設計所需的理論與方法,力爭在項目專家指導下學會運用;

      2、閱讀項目專家的書籍,學會系統思考,了解企業系統運行的規律;

      3、不論是聽課,還是參加討論,大膽發言,知無不言,言無不盡,堅持“集體討論吵夠、執行不折不扣”的原則;不懂就問,有不同觀點就講,參加學習和討論是快速成長的最好機會;

      4、及時并如實反映項目設計或推進中的難點、障礙;時刻注意傾聽同事的意見,收集同事對項目的要求、對企業管理改善的建議,第一時間反饋項目專家;

      5、積極完成項目組分配的設計任務,通常在項目的不同階段,設計任務不同,每次分配任務前,項目專家會安排講座,傳授技術方法、講解設計原理,并在課程現場分配任務,系統設計師一定要主動爭搶任務,搶到的任務越多,意味著學習和成長的機會越多;

      6、不論什么任務,都不能閉門造車,必須按項目專家要求,起草初稿,自己反復修改之后,再分別征求上級、同事和關聯崗位員工意見,確認自己竭盡所能了才向項目秘書交卷;

      7、設計項目方案草案時,遇到問題,先自己思考解決方法,或復習項目專家講課講義,或閱讀項目專家書籍,盡可能第一時間自己尋找答案;

      8、對自己無法把握的方案草案,大膽向項目專家請教,說出自己的疑慮或困惑,講出自己的觀點或建議;

      9、不僅參加自己擬訂方案的討論,還要盡可能多參加其他設計師設計方案的討論;

      10、協助項目分管領導,做好方案草案的審核組織工作、討論記錄工作,問題反饋工作;

      11、在企業負責人組織方案草案審批時,大膽朗讀和解釋自己起草的方案;

      12、在項目方案審批通過后,擔負自己草擬方案的培訓宣導工作;

      13、在項目方案試行階段,主動收集員工意見、反饋問題、提出建議;

      14、項目結束后,積極參加高級管理崗位競聘,為企業發展貢獻更大的力量;

      15、即使項目設計結束,仍然可以運用參與項目設計過程中學到的技術方法,設www.gscw.tw計或優化企業管理制度、工作標準及管理流程。

      隨著項目的推進與落地將越來越多地彰顯出管理體系的力量,全體員工也會隨之煥發出更大的生機與活力!系統設計師為企業轉型升級所作的貢獻一定會載入企業發展史冊!

      張國祥歡迎與globrand(全球品牌網)作者探討您的觀點和看法,張國祥老師歷任我國首家中外合資企業某公司人事行政經理、某集團公司行政科長、廣州某企業行政總監、某集團公司總經理,具有豐富的多體制企業管理實戰經驗。目前,張國祥老師已全面掌握并升華了企業規范化管理的理論和技術,形成了自己獨特務實簡潔高效的規范化管理操作體系。張國祥老師現任北京越努凌云管理咨詢有限公司董事長、時代光華特約講師、全球品牌網等多家知名網站專欄專家。聯系:18704976677 email:[email protected](與我聯系時,請說明您是在“全球品牌網”看到這篇文章的。) 進入張國祥專欄

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