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      項目秘書在企業規范化管理體系建設中的作用
      2018-10-08 全球品牌網  張國祥
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      項目秘書是在項目辦公室主任領導下跟進項目進度,收集、統計系統設計師完成任務情況的主要助手,也是臨時崗位,隨項目設計階段完成而結束使命。人數視企業規模大小而定,小企業一個項目秘書即可,規模大的企業設三至五個項目秘書亦可。項目秘書在企業規范化管理體系建設項目設計階段的作用如下:

      1、配合辦公室主任組織協調項目的聯絡工作;

      2、負責項目專家團隊成員的日程聯絡與吃、住、行安排; 

      3、負責項目專家團隊成員工作場所提供及會務服務; 

      4、負責項目文件制作與分發工作;

      5、負責項目信息收集與匯總整理工作;

      6、負責指定系統設計師設計任務完成情況統計、跟進工作;

      7、負責項目各階段成果草案或文件資料的收集、統計、分類、傳遞、保管工作;

      8、負責指定聯絡的項目領導小組成員資料報送工作;

      9、負責指定聯絡的項目領導小組成員會議服務工作;

      10、跟蹤分管項目設計方案的草擬、討論、審核進度和意見征集、匯總整理與反饋工作; 

      11、負責每次項目方案討論、修改、審核、審批的會議記錄,負責出席人員的考勤記錄及項目專家當場做出的獎懲評定結果記錄;

      12、負責分管系統設計師的階段獎勵統計匯總工作;

      13、負責分管系統項目成果的培訓組織工作;

      14、負責分管系統項目成果的資料移交工作;

      15、完成項目專家或項目辦公室主任交辦的其他工作。

      在項目設計階段,項目秘書的作用僅次于項目辦公室主任,也是企業規www.gscw.tw范化管理體系建設的重要崗位角色,積極參與、樂于付出,必定對自己對企業大有幫助,也能在企業管理方面大有前途、大有可為!

      張國祥歡迎與globrand(全球品牌網)作者探討您的觀點和看法,張國祥老師歷任我國首家中外合資企業某公司人事行政經理、某集團公司行政科長、廣州某企業行政總監、某集團公司總經理,具有豐富的多體制企業管理實戰經驗。目前,張國祥老師已全面掌握并升華了企業規范化管理的理論和技術,形成了自己獨特務實簡潔高效的規范化管理操作體系。張國祥老師現任北京越努凌云管理咨詢有限公司董事長、時代光華特約講師、全球品牌網等多家知名網站專欄專家。聯系:18704976677 email:[email protected](與我聯系時,請說明您是在“全球品牌網”看到這篇文章的。) 進入張國祥專欄

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